Forbered jobsamtalen med et spørgeark

En jobsamtale bliver lettere at forberede, når du omsætter stillingsopslaget til konkrete situationer. Målet er ikke at lære perfekte svar udenad. Målet er at kunne fortælle tydeligt om relevant erfaring og samtidig finde ud af, hvordan jobbet faktisk fungerer. Et enkelt spørgeark hjælper dig med begge dele, fordi det samler det vigtigste på en overskuelig side.

Brug arket som støtte under forberedelsen. Om du tager det med ind i samtalen, kan du selv vurdere ud fra situationen. Et ark fyldt med lange manuskripter er svært at orientere sig i. Korte stikord til eksempler og spørgsmål giver mere plads til at lytte og følge den samtale, der opstår.

01 / Skriv det, du gerne vil forstå

Del et stykke papir i tre felter: opgaver, samarbejde og forventninger. Skriv to spørgsmål i hvert felt. Under opgaver kan du spørge, hvilke aktiviteter der fylder mest i en almindelig uge. Under samarbejde kan du spørge, hvem du typisk løser opgaver sammen med. Under forventninger kan du spørge, hvad en god start vil se ud efter de første måneder.

Vælg spørgsmål, som hjælper dig med at træffe en beslutning, frem for spørgsmål, der kun skal demonstrere interesse. Hvis arbejdsdagen kræver mange skift mellem opgaver, er det eksempelvis relevant at forstå, hvordan prioriteringer bliver aftalt. Undgå at bygge et spørgsmål på en antagelse om virksomheden, som du ikke har undersøgt. Spørg åbent og giv plads til svaret.

02 / Vælg tre erfaringer, du kan forklare

Find tre virkelige situationer fra dit arbejde, din uddannelse eller en relevant aktivitet. Vælg gerne én om at løse en opgave, én om samarbejde og én om at håndtere noget, der ikke gik som planlagt. Skriv kun stikord til baggrunden, dit eget ansvar, dine handlinger og det, der kom ud af dem.

Forestil dig et konstrueret eksempel med en forsinket levering til et fælles projekt. Det er mere informativt at forklare, hvordan du opdagede forsinkelsen, kontaktede de berørte og foreslog en ny rækkefølge, end blot at sige, at du arbejder godt under pres. Skeln tydeligt mellem det, du selv gjorde, og det, hele gruppen bidrog med.

03 / Øv en kort og en længere version

Fortæl hvert eksempel højt i en kort version. Du skal kunne forklare hovedpointen uden at gennemgå alle detaljer fra situationen. Prøv derefter en længere version, hvor du uddyber et valg eller en udfordring. På den måde kan du tilpasse svaret til spørgsmålet og samtalens tempo i stedet for at levere samme fortælling hver gang.

Lyt efter steder, hvor din forklaring bliver uklar. Det kan være, at du bruger vi gennem hele historien, selv om spørgsmålet handler om din rolle. Det kan også være, at resultatet fylder mere end selve arbejdet. Ret de passager til, og behold et naturligt sprog. Forberedelse skal gøre det nemmere at tale, ikke give dig en ny personlighed.

04 / Gør praktikken enkel

Kontroller tidspunkt, adresse og kontaktperson. Ved en videosamtale kan du afprøve lyd, kamera og mødelink på forhånd. Hav en praktisk plan, hvis forbindelsen svigter, for eksempel kontaktoplysningerne fra invitationen. Ved en fysisk samtale kan du undersøge ruten og give dig selv plads til almindelige forsinkelser uden at møde unødigt tidligt op hos virksomheden.

Læs den CV-version og ansøgning, du faktisk sendte. Gennemgå også opslaget igen, så du kan genkende de opgaver, der bliver nævnt. Du behøver ikke kunne gengive virksomhedens hjemmeside. Det er mere nyttigt at kunne skelne mellem det, du ved, og det, du gerne vil spørge ind til. Noter eventuelle huller i din forståelse på arket.

05 / Brug svarene bagefter

Efter samtalen kan du skrive tre korte notater: Hvad lærte jeg om arbejdet? Hvad står stadig uklart? Hvad vil jeg følge op på, hvis processen fortsætter? Skriv det, mens samtalen stadig er frisk. Det gør det lettere at sammenligne muligheder uden kun at huske stemningen eller den sidste bemærkning.

Hvis du aftaler at sende materiale eller svare på et spørgsmål, så noter aftalen med frist. Du kan også opdatere dit spørgeark med det, der fungerede, og det, du savnede. Arket bliver dermed et arbejdsredskab, du forbedrer fra samtale til samtale, samtidig med at hver forberedelse tager udgangspunkt i det konkrete job.