En kontorfunktionær i staten spiller en central rolle i den offentlige sektor, hvor vedkommende udfører en række administrative og organisatoriske opgaver. Jobbet som kontorfunktionær indebærer typisk håndtering af dokumenter, kommunikation med borgere og kolleger samt generel støtte til ledelsen og andre medarbejdere. Kontorfunktionærer er ofte de første ansigt udadtil for offentlige institutioner, hvilket gør deres arbejde både vigtigt og ansvarsfuldt. Deres funktion kan variere fra at tage sig af dagligdags administrative opgaver til at bidrage til større projekter inden for statslige organisationer.
Som kontorfunktionær i staten har man ansvar for en række forskellige arbejdsopgaver, der alle kræver en god forståelse af offentlig administration. Dette kan inkludere opgaver som dataregistrering, udarbejdelse af rapporter, håndtering af korrespondance og organisering af møder. En vigtig del af jobbet er også at sikre, at information bliver behandlet korrekt og fortroligt. Kontorfunktionærer skal være dygtige til at kommunikere klart både skriftligt og mundtligt, da de ofte interagerer med både interne medarbejdere samt eksterne borgere eller virksomheder.
For at blive ansat som kontorfunktionær i staten kræves det typisk en relevant uddannelse inden for administration eller lignende områder. Det kan være en erhvervsuddannelse som f. eks. merkantil uddannelse eller administrativ assistentuddannelse. Derudover vil erfaring med IT-systemer og kendskab til offentlig administration være et stort plus ved ansøgningen om sådanne stillinger. Kontorfunktionærer bør også have gode organisatoriske evner samt evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams.
Lønnen for kontorfunktionærer i staten varierer afhængigt af erfaring, kvalifikationer samt stillingens kompleksitet og ansvarsniveauet knyttet hertil. Startlønnen ligger normalt på omkring 25-30 tusinde kroner om måneden afhængig af overenskomsten mellem fagforeningerne og arbejdsgiverne indenfor den offentlige sektor. Lønniveauet kan også påvirkes positivt gennem tillæg såsom funktionstillæg eller specialiserede tillæg baseret på specifikke kompetencer.